{"id":6511,"date":"2015-03-30T09:59:14","date_gmt":"2015-03-30T07:59:14","guid":{"rendered":"http:\/\/www.tu-voz.com\/?p=6511"},"modified":"2022-03-10T15:01:13","modified_gmt":"2022-03-10T13:01:13","slug":"el-evento-perfecto-no-sera-un-exito-sin-tus-invitados","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tu-voz.com\/en\/el-evento-perfecto-no-sera-un-exito-sin-tus-invitados\/","title":{"rendered":"El evento perfecto\u2026 no ser\u00e1 un \u00e9xito sin tus invitados"},"content":{"rendered":"<h2 style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/www.tu-voz.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/confirmaci\u00f3n-de-asistencia-a-eventos.jpg\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-medium wp-image-6512\" src=\"https:\/\/www.tu-voz.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/confirmaci\u00f3n-de-asistencia-a-eventos-300x206.jpg\" alt=\"confirmaci\u00f3n de asistencia a eventos\" width=\"300\" height=\"206\" \/><\/a>La confirmaci\u00f3n de asistencia como parte vital de la planificaci\u00f3n de eventos<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En la actividad de una empresa, <a href=\"https:\/\/tu-voz.com\/en\/cual-es-el-paso-mas-importante-para-organizar-un-evento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la planificaci\u00f3n de eventos<\/a> es un \u00e1rea que en un momento u otro ser\u00e1 necesario trabajar. Organizar una jornada formativa, una conferencia o un desayuno de prensa son tareas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, <strong>pero que sin asistentes no tienen sentido.<\/strong><!--more--><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tradicionalmente, <strong>la planificaci\u00f3n de cualquier evento se divide en 3 pasos: el pre-evento, el evento y el post-evento.<\/strong> Aunque todas son importantes<strong>, nos centraremos en la etapa de pre-evento<\/strong> por la importancia estrat\u00e9gica que tendr\u00e1 en el desarrollo exitoso del acontecimiento.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En el pre-evento entran todas las tareas de coordinaci\u00f3n y organizaci\u00f3n; desde la producci\u00f3n de materiales impresos hasta la elaboraci\u00f3n del programa, de la reserva de espacios a la gesti\u00f3n de las inscripciones. En la mayor\u00eda de eventos es necesario inscribirse previamente, sean gratuitos o de pago<strong>, ya que mediante las inscripciones resulta posible tener cierto control sobre el n\u00famero de asistentes.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">De hecho, <strong>las acciones encaminadas a aumentar y controlar el n\u00famero de personas asistentes<\/strong> (definici\u00f3n del p\u00fablico, creaci\u00f3n de una base de datos de asistentes potenciales, promoci\u00f3n del acontecimiento, recepci\u00f3n de inscripciones, gesti\u00f3n de acreditaciones, etc.) <strong>integran el grueso del trabajo previo.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Todas estas acciones, \u00bfson suficientes? En muchos casos, una buena planificaci\u00f3n previa no asegura al cien por cien el \u00e9xito de asistencia, porque en la decisi\u00f3n que toma la persona invitada de asistir o no asistir entran en juego numerosos factores. <strong>Por eso, se recomienda contactar antes del d\u00eda D con las personas inscritas, recordando hora y lugar del acontecimiento<\/strong>, as\u00ed como reconfirmar la asistencia y consultar el n\u00famero de personas extra que pueda haber.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">M\u00e1s de una y de dos veces hemos realizado inscripci\u00f3n para asistir a un evento al que luego no hemos podido (o, digamos la verdad) querido asistir. Otras veces, los imprevistos tambi\u00e9n parecen jugar en nuestra contra impidiendo que asistamos a aquella conferencia que nos interesaba. Y en algunas ocasiones, es justo al contrario<strong>: la persona asistente descubre tarde el evento, ya pasada la fecha l\u00edmite de inscripci\u00f3n.<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Por suerte, hay t\u00e9cnicas que ayudan a que los eventos sean un \u00e9xito, como la <a href=\"https:\/\/tu-voz.com\/en\/servicios-de-telemarketing\/servicio-de-telemarketing-emision-de-llamadas\/confirmacion-de-asistencia-eventos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">assistance confirmation<\/a>.<\/strong> Como hemos mencionado antes, pocos d\u00edas antes del evento es necesario contactar para consultar qui\u00e9n vendr\u00e1 y qui\u00e9n no, as\u00ed como el n\u00famero de acompa\u00f1antes y de paso, recordar fecha, hora y lugar. <strong>El correo electr\u00f3nico y el tel\u00e9fono ser\u00e1n nuestros mayores aliados en este trabajo tan necesario<\/strong>, aunque tambi\u00e9n es cierto que se trata de un esfuerzo importante que lleva mucho tiempo. <strong>Una opci\u00f3n c\u00f3moda y efectiva es dejar la confirmaci\u00f3n de visitas en manos de un <a href=\"https:\/\/tu-voz.com\/en\/8-razones-por-las-que-contratar-un-contact-center\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Contact Center<\/a>, que se puede encargar de llamar a todas las personas inscritas.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La confirmaci\u00f3n de asistencia como parte vital de la planificaci\u00f3n de eventos En la actividad de una empresa, la planificaci\u00f3n [&hellip;]<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[88,92],"tags":[152,336],"class_list":["post-6511","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-telemarketing-2","category-comunicacion-2","tag-confirmacion-de-asistencia","tag-asistencia-a-eventos"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.8 - 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